Что такое смета?

Смета представляет собой документ, с помощью которого согласовывается и закрепляется стоимость товаров или услуг. Часто она является неотъемлемой частью какого-либо договора. Сегодня существуют различные программы для сметы. С их помощью кропотливый процесс составления данного документа стал намного проще.

Основные особенности сметы

Все данные в ней обычно представлены в виде таблицы. В колонках указываются единицы измерения, необходимое количество, цена за штуку, общая стоимость, а в строках - точное наименование материала или услуги. В заголовке всегда присутствует обозначение составителя, заказчика, указание цели и сферы применения. В заключении обычно приводятся итоговая сумма затрат и краткая пояснительная записка.

Чем точнее составлена смета, тем легче планировать бюджет по соответствующему проекту. Максимально информативные документы могут создать лишь профессионалы соответствующих специальностей. Обычно ими используется программа для составления смет, которая позволяет ускорить процесс формирования документа за счет автоматического структурирования данных и выполнения типовых операций.

Также стоит заметить, что сметы бывают разными:

• Локальные. В них содержится информация по конкретному виду работ.
• Объектные. Объединяют в себе итоговые выдержки из множества локальных документов.
• Сводные. Составляются на основе предыдущего вида с укрупнением и упрощением его пунктов. Они более понятны рядовому заказчику, но по-прежнему содержат главный элемент - общую стоимость работ или товаров.

Таким образом, смета - сложный документ, который должны составлять соответствующие специалисты на основе поставленных перед ними задач.